Excelのフィルターが途中の行までしかかからないとき

この記事に出てくる言葉

• フィルター … 見出しの▼を押して、条件に合う行だけを画面に出す機能
• 見出し行 … 「氏名」「担当」のように、列の名前が入っている行
• 範囲 … Excelが「ここからここまでが1つの表」と見ている四角い領域
• テーブル … 表をExcelに登録した状態。行を足すと範囲が自動で伸びる

結論：範囲を自分で選んでから、フィルターをかけ直す

表の中のセルを1つ選んだだけでフィルターを押すと、どこからどこまでが1つの表なのかをExcelが自分で決めます。
この「ここからここまで」が範囲です。
範囲が途中で止まっていると、そこから下の行には効きません。
範囲を自分で選んでからかけ直せば、いちばん下の行まで効きます。

表が長くて右下までスクロールするのが大変なら、手順3のかわりに次の方法が使えます。
左上の見出しをクリックしたあと、Ctrl と Shift を押しながら End を押します。
シートの中で使われている右下の角まで、一度に広がります。

ただしこれは表の右下ではなく、シート全体の右下です。
表の下に別の表やメモがあると、そこまで一緒に選ばれます。
広がりすぎたら、Shift を押しながら本当の右下のセルをクリックすれば選び直せます。

切れている場所を、画面で見つける

かけ直しても、行を足すたびに同じことが起きます。
原因のほうを消しておくと、次からは起きません。
次の操作は範囲に色を付けるだけで、中身は変わりません。

色の付き方と、いま起きていることの対応です。

画面で起きていること	原因として多いもの	読むところ
途中の行で色が止まる	その次の行が、表のどの列も空になっている	空の行をなくす
右側のいくつかの列に色が付かない	途中に、どの行も空の列がある	空の列をなくす
いちばん下の行まで色が付く	範囲は取れている。かけたときの選び方が足りなかった	上の結論の手順
いちばん下の1行だけ、いつも残る	絞り込んだ結果だけを数える式が表の中にある	いちばん下の1行だけ残る
絞り込むと行が抜ける。▼が思ったように働かない	セルが結合されている	セルの結合を外す
行を足すたびに、また切れる	範囲は付けたときのまま	テーブルにする

空の行をなくす

「空白行があると切れる」とよく言われますが、条件はもう少し細かいものです。
切れるのは、その行が表のどの列も空になっているときです。
1つの列にでも何か入っていれば、そこでは切れません。

だから、空白のセルがぽつぽつあるだけなら原因ではありません。
そこを埋めても直りません。

逆に「空白行なんて無いのに切れる」ということも起きます。
ふだん見ている左の数列だけでなく、表のいちばん右の列まで横に見てください。
どの列にも何も無い行が1つあれば、そこで切れています。

直し方は2つあります。

その行に何か入れる。
いちばん安全で、消すものがありません。
切れている行のいちばん左のセルに、何か1文字入れてください。
これだけで、その先の行までつながります。

同じことが何度も起きる表なら、いちばん左に通し番号の列を作っておく手もあります。
列を足すには、いまの左端の列番号を右クリックして［挿入］を押します。
見出しの行には「番号」などの名前を入れます。
その下の2つのセルに1と2を入れ、その2つを選び、選んだ枠の右下の角を下までドラッグすれば続きが入ります。

行ごと消す。
行番号を右クリックして［削除］を選びます。
Ctrl と Z を押せば元に戻せますが、保存して閉じたあとは戻せません。
消す前に、［ファイル］→［名前を付けて保存］で別の名前のコピーを作ってください。

消す前に、絞り込みが残っていないかも見てください。
見出しのボタンがじょうごの形に変わっている列があるか、行番号が飛んでいれば、隠れている行があります。
その状態で行を消すと、思ったとおりの結果になりません。
先に［データ］タブの［フィルター］を押して外してください。

月ごとの区切りとして、わざと空の行を入れてある表もあります。
その空きが要るなら、行はそのままにして、結論の手順で範囲を自分で選んでください。

直ったかどうかは、もう一度 Ctrl と Shift と * で見られます。
いちばん下の行まで色が付けば直っています。

空の列をなくす

同じことが横にも起きます。
どの行も空の列があると、そこから右の列には▼が付きません。
見た目を整えるために列を1つ空けている表で起きやすい形です。

その列の見出しのセルに何か文字を入れると、右の列までつながります。
中身を使わない列なら「予備」でも構いません。
まったく使っていない列なら、列番号を右クリックして［削除］でも直ります。
⛔ 消す前に、その列に何も入っていないことを確かめてください。
絞り込みが効いていると隠れた行の中身は画面に出ませんが、削除は隠れた行にも及びます。
先に絞り込みを解除してから確かめてください。
Ctrl と Z で戻せますが、保存して閉じたあとは戻せません。

列を空けたまま使いたいときは、結論の手順で範囲を自分で選んでください。

いちばん下の1行だけ、いつも残る

絞り込んだ結果だけを数えたり合計したりする式（SUBTOTAL）を表の中で使っていると、
いちばん下の1行が範囲から外れることがあります。
どの条件で絞り込んでもその行だけが残るなら、これに当たります。
通し番号の列をこの式で作っている表で起きます。

その式が入っている列が表の端にあるなら、その列を外して選び直すと直ることがあります。
結論の手順で範囲を選ぶときに、いちばん下の行まで確実に入れて選ぶことも試してください。

セルの結合を外す

結合したセルは、Excelからは1つのセルに見えます。
そのため、絞り込むと結合の2行目から下が結果に出てこないことがあります。
見出し行が結合されていると、▼そのものが正しく働きません。

結合されたセルを選び、［ホーム］タブの［セルを結合して中央揃え］の下向き矢印を押します。
出てきた［セルの結合を解除］を選びます。

解除すると、入っていた値は左上のセルだけに残り、ほかのセルは空になります。
横に結合していた場合は左のセル、縦なら上のセルに残ります。
空になったセルには、上のセルと同じ値を入れ直してください。
入れ直す前なら Ctrl と Z で結合のある状態に戻せます。
保存して閉じたあとは戻せません。心配なら先にファイルのコピーを作ってください。

行を足すたびに切れるなら、テーブルにする

テーブルにすると、下に行を足したぶんだけ範囲が伸びます。
見出しには最初から▼が付きます。
毎月行が増えていく表なら、これが最後の手当てになります。

戻すときは、順番を間違えないでください。

絞り込みが最後まで効くようになると、同じ相手が何行も入っていることに気づくことがあります。
そちらをまとめる手順は顧客リストの名寄せをExcelだけでやる手順にあります。

確認した範囲

• Windows版のExcelの話です。Mac版やブラウザーの中のExcelでは、タブやボタンの名前が違うことがあります。
• ［テーブルデザイン］タブは、表の中のセルを選んでいるときだけ出ます。
• 空の行や空の列が壁になるのは、範囲を自分で選ばずにフィルターを押した場合の話です。自分で選んだ範囲なら、途中に空の行があっても最後まで効きます。
• いちばん下の1行だけ残る症状は、絞り込み用の式が関係している例として知られているものです。ほかの原因で同じ見え方になることもあります。
• テーブルにしていない表で、行を足したときに範囲が伸びるかどうかは、表の作りによって変わります。