この記事に出てくる言葉
- 印刷タイトル … 2枚目から先の紙にも、表の見出しの行を繰り返して出すための設定
- ページ設定 … 用紙・余白・印刷タイトルなどをまとめて決める、小さな別画面
- グレーアウト … 薄い色で表示され、押すことも入力することもできない状態
- 作業グループ … シートを2枚以上まとめて選び、同時に操作できるようにした状態
結論：いまの画面を閉じて、［ページレイアウト］タブの［印刷タイトル］から開き直す
今すぐやること
［ページ設定］の画面で余白や用紙も変えたのなら、先に［OK］を押して閉じてください。
［キャンセル］で閉じると、その変更も一緒に消えます。
- 開いている［ページ設定］の画面を閉じます。
- ［ファイル］→［印刷］から開いていたなら、Escキーを押して、シートが見える画面まで戻ります。
- ファイル名が出ているところを見て、うしろに［グループ］と付いていないか確かめます。
- 付いていたら、画面の下に並ぶシートの見出しを右クリックし、［シートのグループ解除］を押します。
- どれでもよいので、シートのセルを1つクリックします。
- ［ページレイアウト］タブを押し、［ページ設定］グループの［印刷タイトル］を押します。
- ［シート］タブの［タイトル行］の欄をクリックし、繰り返したい行の行番号をクリックします。
- ［OK］を押します。
［タイトル行］の欄が白くなり、クリックして文字が打てれば直っています。
［グループ］と付いていたなら、それまでにセルへ入力した内容や書式も、ほかのシートの同じ場所に入っています。
解除したあと、ほかのシートを1枚ずつ開いて確かめてください。
シートを2枚以上まとめて選んでいると欄が使えなくなることは、Microsoftの公式の説明にも書かれています。
それでも薄いまま：どこが薄いかで進む先が変わる
| いま薄いのはどこか | 進む先 |
|---|---|
| ボタンは押せて画面も開くのに、［タイトル行］［タイトル列］［印刷範囲］の欄だけが薄い | 「欄だけが薄いとき」 |
| ［ページレイアウト］タブの［印刷タイトル］そのものが薄く、押しても何も起きない | 「ボタンそのものが押せないとき」 |
欄だけが薄いとき：ほかに開いているExcelを見る
Excelを何本も開いているとき、そのうちの1本が［ファイル］の画面や印刷の画面のまま止まっていると、
いま作業しているブックの側で欄が薄くなることがあります。
解説記事のほか、Microsoft Q&Aの回答でも同じ原因が挙がっています。
- タスクバーのExcelのアイコンから、開いているブックを順に表示します。
- ［ファイル］の画面や印刷の画面のまま止まっているものがないか見ます。
- あったら、そのブックでEscキーを押します。左上の［戻る］矢印を押しても、シートの画面に戻ります。
- 元のブックに戻り、［ページレイアウト］タブの［印刷タイトル］を開き直します。
Excelを1本しか開いていないなら、この原因ではありません。
「『印刷の画面から開くと薄くなる』は、書かれていることが割れている」へ進んでください。
ボタンそのものが押せないとき
［印刷タイトル］が薄くなる条件は、公式の説明に3つ挙げられています。
| 薄くなる状態 | 見分け方 | 戻し方 |
|---|---|---|
| セルを編集している途中 | 画面の左下に「編集」と出ている | Escを押します。打ちかけの内容は消えます |
| グラフや図を選んだまま | グラフや図をクリックしたあと、セルをクリックしていない | 何も入っていないセルを1つクリックします |
| プリンターが1台も入っていない | Ctrl と P を押すと、プリンターの欄に何も出てこない | プリンターを追加してから開き直します |
もうひとつ、保護ビューで開いているときもリボンの多くが薄くなります。
メールに添付されたファイルや、インターネットから受け取ったファイルは、この状態で開くことがあります。
黄色いメッセージバーの［編集を有効にする］を押すと、ふつうの編集画面になります。
赤いメッセージバーのときは、［ファイル］→［編集］を選びます。
4つとも当てはまらないなら、原因はボタンの側ではありません。
ひとつ上の「欄だけが薄いとき」に、ほかに開いているExcelを確かめる手順があります。
ボタンが薄い場合もこれで戻ることがあるので、そちらを試してください。
「印刷の画面から開くと薄くなる」は、書かれていることが割れている
日本語の解説記事は、［ファイル］→［印刷］→［ページ設定］から開くと欄が薄くなるので、
［ページレイアウト］タブから開き直すように書いています。
一方でMicrosoft Q&Aには、逆に「［ファイル］＞［印刷］＞［ページ設定］をクリックしてみてください」と
書かれた回答があります。
質問した人はこの回答を選んでいますが、書いたのはMicrosoftの社員ではなく一般の利用者で、
直ったという書き込みは残っていません。
同じMicrosoft Q&Aでも、英語で書かれた質問のほうには「印刷の画面から開いたページ設定では
この欄は使えないので、リボンの［ページレイアウト］タブの［印刷タイトル］を使うほうがよい」という、
逆向きの回答が付いています。こちらも書いたのは一般の利用者です。
印刷タイトルを説明している公式のページに挙がっているのは、ボタンが薄くなる上の3つと、
シートを複数選んでいるときに欄が使えなくなること。この2つだけです。
どこから開いたかについては触れていないので、どちらの言い分も公式では確かめられません。
決めきれないので、両方を試せる形で書いておきます。
- まず［ページレイアウト］タブの［印刷タイトル］から開きます。
- それでも薄いままなら、［ファイル］→［印刷］→［ページ設定］→［シート］タブも開いてみます。
- どちらかで欄が白くなれば、そこが自分の環境での入口です。
どちらでも薄いままなら、原因は開いた場所ではありません。
シートのグループと、ほかに開いているExcelの2つを、まだ確かめていなければそちらが先です。
両方とも確かめたあとなら、開いているファイルを保存してから、Excelをいったん全部閉じて開き直します。
［ファイル］の画面のまま残っていたブックがあると、そのブックを閉じるまで元に戻らないことがあります。
見出しの行は出せたのに、まだ印刷がおかしいとき
右の列が切れる、何十枚にも分かれる、といった症状は原因が別のところにあります。
そちらは Excelを印刷すると右が切れる・勝手に何枚にも分かれるとき にまとめてあります。
確認範囲
- Windows版のExcelの話です。Mac版とブラウザ版では同じようにはいきません
- ［シートのグループ解除］はリボンのある版の名前です。古い版では［作業グループ解除］になります
- ほかのブックが止まっていると欄が薄くなる件は、公式の説明の中には見つかりませんでした
- 印刷タイトルを設定しても、画面をスクロールしたときに見出しが固定されるわけではありません
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