発表者用のメモがスクリーンに映ってしまうとき｜本番前の3分チェック

発表者ツールは、手元の画面にだけメモと次のスライドを出す機能です。

押すボタンは発表者ツールの画面についているので、逆になっているときはスクリーン側にあります。
マウスをスクリーン側まで動かしてから押してください。

Microsoftのページの表記は「発表者ビューとスライドショーの切り替え」です。
画面によっては「発表者ツールとスライドショーを切り替える」と出ますが、同じものです。

この記事に出てくる言葉

• 発表者ツール … 手元の画面だけに次のスライドとメモを出す機能。聞き手にはスライドだけが出る
• 拡張 … 2つの画面を1つの広い机のように使うこと。画面ごとに別のものを映せる
• メインディスプレイ … Windowsが「こちらが主」として扱っている画面

本番前の3分チェック（上から順に）

プロジェクターや外部モニターにつないだら、この順に確認します。

Windowsの場合

1. Windowsキー ＋ P を押し、出てきた一覧から［拡張］（2つの画面に別々のものを映す設定）を選びます。
2. PowerPointの［スライドショー］タブを開き、［モニター］にある［発表者ツールを使用する］にチェックを入れます。
3. 同じタブの［設定］にある［スライドショーの設定］を押します。開いたダイアログの［複数モニター］で、［スライドショーのモニター］を［自動］にして［OK］を押します。
4. ［スライドショー］タブの［最初から］を押して、本番の前に1回出してみます。

4番を飛ばさないでください。
本番の1枚目で気づいても、直す余裕はありません。

Macの場合

1. アップルメニューの［システム設定］→サイドバーの［ディスプレイ］を開きます。外部ディスプレイを選び、［使用形態］を［拡張ディスプレイ］にします。
2. ［PowerPoint］メニューの［環境設定］→［出力および共有］→［スライドショー］を開き、［常に2つの画面で発表者ビューを開始する］にチェックが入っていることを確認します。
3. ［スライドショー］メニューから［発表者ビュー］を選んで1回始め、どちらの画面に何が出るかを確かめます。

1番はmacOS Ventura 13以降の画面です。
Monterey 12以前は［システム環境設定］→［ディスプレイ］→［配置］タブで［ミラー表示］のチェックを外します。

それでも手元とスクリーンが逆になるときは、発表者ツールの上部にある［ディスプレイの入れ替え］で入れ替えます。
Microsoft Q&Aには、Macで［スライドショーの設定］→［モニター設定］の［スライドショーのモニター］を［自動］にして直ったという報告があります。

それでも逆になるなら、メインディスプレイを見る（Windows）

Windowsの3番を［自動］にしても逆のままなら、プロジェクター側がメインディスプレイになっている可能性が高いです。
スタートボタンやタスクバーが出ているほうが、いまのメインディスプレイです。

Microsoftのページによると、［自動］のときPowerPointはノートPCのモニターにメモを出し、それが使えないときはメインディスプレイに出します。
プロジェクター側がメインになっていれば、［自動］でもそちらにメモが行きます。

直し方

1. ［設定］→［システム］→［ディスプレイ］を開きます。
2. 並んでいる画面の絵から、手元のPC画面のほう を選びます。どちらか分からないときは［識別］を押すと、各画面に番号が出ます。
3. ［複数のディスプレイ］を開き、［これをメインディスプレイにする］にチェックを入れます。

タスクバーが手元の画面に移れば成功です。
もう一度［最初から］で出して確かめてください。

時間が無いときは、発表者ツールごと切る

Escキーでスライドショーを抜けてから、［スライドショー］タブの［発表者ツールを使用する］のチェックを外します。
両方の画面にスライドだけが出るので、メモが読まれる事故は起きません。
メモは紙かスマートフォンで手元に置きます。

Macは、プレゼン中であれば発表者ツールの上部にある［スライドショーの使用］を押すと閉じられます。
始める前に切るなら、［PowerPoint］メニューの［環境設定］→［出力および共有］→［スライドショー］で、［常に2つの画面で発表者ビューを開始する］のチェックを外します。

画面が1つでも発表者ツールは出せる

Windowsは、スライドショーを始めたあと、画面の左下に出るコントロールバーで、点が3つ並んだボタンを押します。
Macは、［スライドショー］メニューから［発表者ビュー］を選びます。

問題になるのはオンライン会議で、この状態のまま画面全体を共有すると、メモはそのまま相手に届きます。
入れ替える先の画面が無いので、冒頭の入れ替えでは直りません。
発表者ツールを出さないまま話すか、ウィンドウ単位で共有します（次の節）。

TeamsやZoomのときは、直す場所が違う

オンラインで起きる場合、直す場所はモニターの設定ではなく共有のしかたです。
「画面全体」や「デスクトップ」の単位で共有すると、その画面に出ているものは発表者ツールも含めて相手に届きます。

Teams

会議コントロールの共有ボタンを押し、［PowerPoint Live］の一覧からファイルを選びます。
PowerPoint Liveは、画面ではなくスライドそのものをTeamsに渡す共有のしかたです。
一覧にファイルが無ければ、［OneDriveを参照］か［マイコンピューターを参照］から開きます。
相手にはスライドが出て、自分の画面にはその横にメモが出ます。

画面が小さいと、そのメモは最初は隠れています。
共有しているウィンドウを選んでから Ctrl ＋ Shift ＋ X を押すと出てきます。

PowerPoint Liveを使わないなら、［画面］ではなく［ウィンドウ］を選び、スライドショーのウィンドウだけを共有します。
ただしTeamsのページには、画面やデスクトップ全体を共有すると［スライド コントロール］が使えなくなるとあります。
これはスライド送りを最大20人まで他の参加者に任せられる機能で、自分がスライドを送る操作ではありません。

Zoom

Zoomのページは3つのやり方を挙げています。

画面が2つあるとき

［画面の共有］で 主モニター（どちらか分からなければ、PowerPointが開いているほう）を選んで共有します。
そのあとPowerPointに戻り、［スライドショー］タブの［最初から］か［現在のスライドから］で始めます。
共有する側を間違えたら、冒頭の切り替えで入れ替えます。

画面が1つで、メモを手元に置きたいとき

［スライドショー］タブの［スライドショーの設定］を開き、［種類］で「出席者として閲覧する（ウィンドウ表示）」を選んで［OK］を押します。
そのうえでスライドショーを始め、Zoomの［画面の共有］で PowerPointのウィンドウだけ を選びます。
スライドが全画面にならない代わりに、メモや他のウィンドウを自分の画面に置いたまま話せます。

画面が1つで、スライドを全画面にしたいとき

［画面の共有］でモニターを選んで共有し、PowerPointに戻って［スライドショー］タブから始めます。
ただしこれは画面全体の共有なので、発表者ツールを出すとメモも届きます。
このときは発表者ツールを出さないまま話します。

検索して出てくる説明が割れている理由

この症状を検索すると、直す場所が2通り出てきます。
どちらも間違いではありませんが、片方だけを試して行き止まりになる人がいます。

言っていること	直せと言っている場所
個人ブログやイベント会社の記事に多い	Windowsの表示を「複製」（2つの画面に同じものを映す設定）から「拡張」に変える
Microsoft Q&Aで解決した例（2019年・MacBook Pro／同じ質問が300件以上）	PowerPointの［スライドショーのモニター］を［自動］にする
Microsoft Q&Aの回答（2023年）	PowerPointとWindowsの両方を順に見る

Microsoftのページによると、スライドショーに入るとPowerPointが表示の設定を自動的に「拡張」へ変え、終わると元に戻します。
「複製か拡張か」は2つの画面を別々に使うための前提で、どちらにメモを出すかを決めているのは別の設定です。
だから拡張にしても直らない人がいて、その人は（Windowsなら）メインディスプレイを直すと解決します。

この記事で確かめた範囲

• 操作の名前・手順・画面のどこにあるかは、公開されている情報に書かれている範囲です。細かい見え方はバージョンや機種で変わります
• ［これをメインディスプレイにする］［複数のディスプレイ］は、Microsoft Q&A（2024年）の回答の表記です
• ［複数モニター］［スライドショーのモニター］は、Microsoft Q&A（2023年）の回答の表記です
• Macの［使用形態］というメニュー名は、Appleのサポートページによります
• ［拡張ディスプレイ］という選択肢名はAppleのページに無いため、モニター販売店の設定ガイドで確認しています
• Mac版PowerPointの手順は、Microsoftのページのマック版と、Microsoft Q&A（2019年）によります
• Monterey 12以前の経路は、Microsoftのページの表記が［表示］ですが、この記事では［ディスプレイ］と書いています
• Zoomの手順は英語のサポートページを読み、PowerPoint側の項目名は日本語版の表記に置き換えています