この記事に出てくる言葉
- 自動回復 … Excelが決まった時間ごとに、作業中の中身を裏で控えておく仕組み。初期設定は10分ごと
- 自動保存 … OneDriveなどに置いたファイルを、Excelが自分で上書きし続ける別の仕組み。画面の左上にスイッチがある
- 上書き保存 … いま開いている中身で、元のファイルを置き換える保存。Ctrl と S を押しても同じ
- バージョン履歴 … OneDriveやSharePointが、そのファイルの過去の中身を残しておく仕組み
結論：まだ保存しない。［ブックの管理］を開く
今すぐやること
⚠️ 順番があります。先に保存すると、残っていたものが片づけられることがあります。
- Ctrl と S を押さないでください。この記事の手順が終わるまで、上書き保存はしません。
- 画面の左に「ドキュメントの回復」という縦長の一覧が出ているなら、まだ閉じないでください。
- 一覧に名前が並んでいるなら、名前の右の矢印から［名前を付けて保存］を選びます。ここで戻れば終わりです。
- 一覧が出ていないなら、失った作業のファイルを開きます。ここでも Ctrl と S を押さないでください。一度も保存していないならExcelを開くだけで進めます。
- ［ファイル］タブを押し、［情報］を選びます。
- その画面の「ブックの管理」のところに「今日◯時◯分（保存しないで終了）」のような行が並んでいたら、それを押します。
- 行が並んでいないときは、［ブックの管理］のボタンを押し、出てくる［保存されていないブックの回復］を選びます。
- 中身が戻っていたら、上に出る帯の［名前を付けて保存］で、別の名前を付けて保存します。
- 消えた状態のまま上書き保存してしまった人は、下の「上書き保存してしまったときは、別の道になる」へ進みます。
手順8をやらずに閉じると、また消えます。開いただけでは残りません。
帯に［復元］しか無いときは、押すといま開いているファイルがその中身に置き換わります。
中身を見てから押してください。
［情報］に［ブックの管理］が見当たらなければ、［ファイル］→［開く］→［最近使ったアイテム］と進みます。
その画面の下のほうに［保存されていないブックの回復］があります。
ここに何も出てこなかった人は、この下へ進んでください。
戻ってきたなら、ここで終わりです。
何も出てこなかったなら、そもそも控えが作られていなかった可能性があります。
消えた状態のまま上書き保存してしまった人は、下の「上書き保存してしまったときは」から読んでください。
何も出てこないのは、条件から外れているから
Excelは、開いているブックの中身を決まった時間ごとに裏で控えています。
これが自動回復と呼ばれるものです。
「［ブックの管理］から回復できます」と書く記事は多いのですが、成り立つ条件までは書かれていません。
自動回復は、いつでも何でも控えているわけではありません。
| 閉じたときの状況 | 一覧に出るか |
|---|---|
| 開いてから10分たたずに閉じた | 出ないことが多い。控えが1回も作られていない |
| ［保存しない］を押して閉じた | 設定が入っていれば、最後の1回分だけ出る |
| ［保存］を押して正しく閉じた | 出ないことが多い。ただし上書き前の時刻が残っている場合がある |
| 閉じてから4〜5日たった | まず出ない。古いものから消えていく |
| 自動回復のチェックが外れていた | 出ない |
10分というのは初期設定の値です。
30分作業していたなら、最後の控えは20分か30分の時点のものになります。
全部は戻らず、途中まで戻ることのほうが多くなります。
自分の設定は［ファイル］→［オプション］→［保存］で見られます。
ただし、ここでチェックを入れ直しても、いま失ったものは戻りません。
設定は次回のためのものなので、この記事の最後に置いてあります。
上書き保存してしまったときは、別の道になる
保存せずに閉じたのではなく、消えた状態のまま保存してしまった場合です。
まず、上の手順5をもう一度やってみてください。
［ファイル］→［情報］の「ブックの管理」に、上書きする前の時刻が残っていることがあります。
その行を右クリックして［バージョンを開く］を選ぶと、その時点の中身が開きます。
自動回復のチェックが入っていれば、ここで戻れます。
そこに何も無ければ、Excelの外の控えを見ます。
OneDriveなどが持っている過去の中身の一覧が「バージョン履歴」です。
Windowsが自分で取っておいた控えから戻すのが「以前のバージョン」です。
どちらが使えるかは置き場所で変わるので、先に置き場所を見ます。
エクスプローラーでそのファイルのあるフォルダを開き、上のアドレス欄を見てください。
| アドレス欄の見え方 | 使えるもの |
|---|---|
| OneDrive の文字が入る。雲の印が付く | バージョン履歴。30日分残ります |
| Teams や SharePoint から開いた | バージョン履歴。残る量は会社の設定によります |
\\ で始まる。または Z: のような割り当てられたドライブ | 以前のバージョン。サーバー側で用意されていれば使えます |
| C: で始まる、自分のパソコンの中 | 以前のバージョン。控えを取る設定が入っていれば使えます |
バージョン履歴から戻す
- エクスプローラーでそのファイルを右クリックし、［バージョン履歴］を押します
- 過去の日時が並びます。戻したい日時の右にある［…］を押します
- ［復元］を押します
Excelで開いたまま探すこともできます。
［ファイル］→［情報］と進み、［バージョン履歴］を押すと、画面の右側に同じ一覧が出ます。
以前のバージョンから戻す
- エクスプローラーでそのファイルを右クリックし、［その他のオプションを確認］を押します
- 出てきた一覧の［以前のバージョンの復元］を押します
- 日時の並んだ一覧から1つ選び、［開く］を押します
- 中身を確かめ、［ファイル］→［名前を付けて保存］で別の名前を付けます
手順3で［復元］のほうを押すと、いまのファイルがその中身に置き換わります。
どちらが新しいか分からないうちは、［開く］で中を見てから決めてください。
「利用可能な以前のバージョンはありません」と出たら、この道は使えません。
控えを取る仕組みが動いていなかったということなので、待っても増えません。
その場合は、次の「それでも出てこないとき」へ進んでください。
それでも出てこないとき
Excelの中に残っていないなら、Excelの機能で出せるものはもうありません。
ただし、作り直しに入る前に、その日のうちに当たれる場所があります。
- メールに添付して送っていないか。送信済みのフォルダを見ます
- チャットや社内の掲示板に貼っていないか
- 印刷した紙が手元に無いか。数字を打ち直すだけなら、そのほうが速いことがあります
- 誰かに渡していないか。相手の手元にコピーが残っています
- ファイルごと消えたなら、ごみ箱を見ます
ファイルが消えたのではなく、どこに保存したか分からないだけのこともあります。
その場合は あるはずのファイルが検索で出てこないとき を見てください。
この症状を調べると、データ復元ソフトの案内が多く出てきます。
あれはディスクから消えたファイルを探す道具です。
保存していない作業は、Excelが自動回復用に書いた分しかディスクにありません。
その分が置かれるのは、上の手順で見にいった場所です。
自動回復のチェックが外れていたなら、その分がそもそも書かれていないので、ソフトを買っても出てきません。
チェックが入っていたのに出てこないなら、書かれたあとで消された可能性があります。そこはソフトの守備範囲ですが、上書きされていれば戻りません。
ファイルごと消してしまった場合は、これとは別の話です。
その場合は、まずごみ箱を見てください。ここから先は、この記事では扱っていません。
次に同じことが起きないように
⚠️ ここから先は、いま失ったものには効きません。
- ［ファイル］→［オプション］と進み、左の一覧から［保存］を選びます
- 「次の間隔で自動回復用データを保存する」にチェックを入れ、その右の数字の欄を5分などに変えます
- 「保存しないで終了する場合、最後に自動回復されたバージョンを残す」にチェックを入れます
- ［OK］を押します
間隔を短くすると、そのぶんExcelが控えを作る回数が増えます。
行数の多いブックでは、控えを作るあいだ画面が少し止まることがあります。
大事な表を作り始めるときは、まず名前を付けて保存してから中身を入れると後が楽です。
一度も保存していないブックは、一覧に「Book1(Unsaved-…)」のような名前で並びます。
いくつも残っていると、どれが探しているものか分かりません。
確認範囲
- 2026年9月6日時点の内容です
- 控えは4日ほどで消えるとされていますが、いまの公式ページでは確かめられませんでした。1週間前のものは、まず出てきません
- Windows版のExcelと、Windows 11のエクスプローラーの画面をもとにしています
- 押す場所の名前は、Excelの版や設定によって少し違うことがあります
- 自動回復の一覧に何が出るかは、閉じ方と設定によって変わります
- Mac版のExcelと、ブラウザーで使うExcelは扱っていません
- ファイルが壊れて開けない場合のことは、この記事では扱っていません
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